Hausverwaltung am Stachus GmbH

Wer die Hausverwaltung am Stachus mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.

WEG-Verwaltung durch die Hausverwaltung am Stachus bedeutet deshalb:

• Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
• Reibungslose und konfliktarme Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
• Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
• Umfassende kaufmännische und juristische (durch die Mitgliedschaft beim Haus- und Grundbesitzerverein mit Rechtsabteilung) Beratung und Betreuung
• Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

und dies alles zu preisgünstigen Konditionen!

Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Architekten, Sachverständige und zuverlässige Handwerksfirmen, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reparaturen und Instandsetzungen qualitativ einwandfreie Arbeit leisten und seriöse Abrechnungen vorlegen.

Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung

• Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
• Abklärung von rechtlichen Problemen über die Rechtsabteilung des Haus- und Grundbesitzer-Vereins
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutzprüfungen
• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
• Berichtwesen
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes der Objekte, Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
• Begutachtungen / Technische Bestandsaufnahmen, Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepten
• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
• Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
• Belegprüfungen
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
• Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
• Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
• Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
• Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
• Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld, Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
• Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
• Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
• Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben

  Mietverwaltung

    

  Wir als Ihr Verwalter sorgen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit Ihnen als Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung des Mietobjektes über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihrer Immobilie.

    

  Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

   

   

   

  Unser Leistungskatalog für die Mietverwaltung

     
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
• Bonitätsprüfungen von Mietvertragspartnern z. B. über die SCHUFA
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
• Erstellen des Mietvertrages
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
• Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
• Erstellen der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
• Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
• Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
• Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
• Mittelfristige Instandhaltungsplanung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen